東京大学大学院 情報学環・学際情報学府 The University of Tokyo III / GSII

入試情報 Admissions

出願用ウェブフォーム・マイページ


【WEB出願の流れ】

1.出願に必要なものを用意する

  • 募集要項を確認し、出願に必要なものを準備してください。
  • 成績証明書等の証明書類・写真データ・検定料振込証明(「3.検定料を支払う」参照)などです。
  • コースによっては、上記以外の書類を提出させることがあるので、志望コースの「入学試験案内」を必ず確認してください。

2.出願に必要な情報を入力、願書を作成する

  • 入学願書作成入力フォーム」に必要情報を入力してください。
    注:フォームは60分でタイムアウトします。入力を中断してから60分が経過すると、入力済みの情報が消去されます。なお、出願内容に修正がある場合は、出願受付期限まで「マイページ」で修正できます。
  • 写真データは「入学願書作成入力フォーム」にアップロードしてください。写真データは、試験実施時の本人確認と、入学後の学生証に使用します。
  • 作成した願書の右上に表示される「受付番号」は、後で必要になりますので、必ずメモをしておいてください。
  • 願書は、出願受付期間が終了するまで「マイページ」にログインし、確認・修正することが可能です。「マイページ」にログインする際は、受付番号・生年月日・メールアドレスの入力が必要です。
  • 指導教員希望調査書」は願書入力時の内容をもとに自動で作成されます。個別に作成する必要はありません。作成された書類は「マイページ」で確認できます。希望理由の説明欄について、記入が求められていないコースの場合は、空欄のままで構いません。
  • 推薦書の依頼時に、推薦者に受付番号を知らせる必要があります。先に願書作成を完了させ、受付番号を取得してから依頼してください。

3.検定料を支払う

  • ダウンロードした募集要項を確認し、必要額の検定料を支払ってください。
    注)ただし、以下に該当する場合は、検定料は免除となるので、誤って支払わないよう注意してください。
    *2024年4月博士課程進学希望者で、本学において2024年3月に修士の学位又は専門職学位を得る見込みの者。
    *日本政府(文部科学省)奨学金留学生。

4.出願書類アップロード

  • 【出願書類のアップロード】の手順に沿って、書類の電子データをアップロードしてください。

5.推薦書の依頼

  • 【推薦書の依頼】の手順に沿って、推薦者に推薦書作成を依頼してください。

【出願書類のアップロード】

  • 受付期間内に、上記「WEB出願システム-マイページ(出願書類アップロード)」から、出願書類をアップロードしてください。
  • WEB出願システム以外からの提出は受け付けません。
  • 出願期間終了後は、アップロード・提出書類の修正はできません。
  • 予期せぬシステムのトラブル等に備えて、できるだけ早めにアップロードを完了させてください。

アップロードの手順

  • マイページ(出願書類アップロード)」にログインしてください。
  • 卒業(修了)証明書・成績証明書・研究計画書・その他コース毎に必要な提出書類・検定料支払証明書をアップロードしてください。
  • 入学願書・履歴事項(マイページ上では「入学願書(2ページ目)」と表示)・指導教員希望調査書は、願書入力時の内容をもとに自動作成され、提出書類に追加されます。
  • 提出が必要な書類の状態を「アップロード済」にする必要があります。必須の書類が出願期限までにアップロードされていない場合、出願は受理されません。
  • 出願期限までは出願内容の変更や提出書類の変更が可能です。博士課程は12月7日正午まで、修士課程は12月14日正午までに、全ての書類をアップロードしてください。提出期限が終了した時点のファイルが、最終的な出願書類として扱われます。

電子データの作成方法、及びファイル形式

  • 入学願書:入学願書作成入力フォームで作成したPDFファイルが自動でアップロードされますので、内容を確認してください。
  • その他の提出書類:スキャナーなどでスキャンした画像ファイルを推奨します。PC・スマートフォンなどのカメラで撮影したファイルを用いる際は、内容が読み取れることを確認してください。。
  • アップロードするファイルの上限サイズは100MBです。特に必要のない限り、PDFファイルを用いてください。作品の動画など、ファイルサイズが大きなものは直接アップロードせず、ファイル中に参照URLを記載するなどで対応してください。

【推薦書の依頼】

  • 志望する課程・コースの推薦書を推薦者に送付し、早めに作成を依頼してください。

推薦書の依頼手順

  1. 推薦者登録フォームに必要な情報を入力してください。受付番号が必要ですので、先に願書の作成を行って、受付番号を取得してから推薦者登録を行ってください。
  2. 推薦者が推薦書を提出完了したのち「推薦書提出完了のお知らせ」がUTokyo Webformより送付されますので、ご確認ください。

令和6(2024)年度冬季入試 出願書類様式

出願書類様式は以下のリンクからダウンロードしてください。随時更新されています

修士課程 出願書類様式一式

【重要】推薦書の様式

化・人間情報学コース、先端表現情報学コース、総合分析情報学コース及び生物統計情報学コースを志望する者のみ提出すること。

推薦の様式は、上記よりダウンロードすること。
なお、様式の改変は不正と見なす場合があるので注意すること。

その他

WEB Application Forms and My Page


WEB Application Process

  1. Prepare the Necessary Materials
  • Please consult the application guidelines and prepare the necessary materials, including certificates and transcripts, photographic data and application fee certificate of payment. (As regards the latter, please see “Pay the application fee”)
  • Other required application materials differ depending on the course for which you are applying. You should therefore consult the detailed application guidelines specific to your course.
  1. Enter the necessary information and create the application form
  • Please enter the necessary information into the online “Admission Application Form Creator.
    Please note that the online form times out after 60 minutes. If you stop entering information before completing the form, any information already entered will be deleted automatically after 60 minutes. If you need to alter or update any of the information in your application after submission, you can make edits before the application deadline using the WEB Application “My Page
  • Photographic data should be uploaded to the “Admission Application Form Creator.”
    The photographic data will be used for identification purposes at the entrance examination and for your student ID card after matriculation.
  • Please be sure to make a note of the “receipt number” displayed at the top right of the form you have created. You will need this number later.
  • The application form can be edited until the end of the application period. To edit an already submitted form, you will need to log into “My Page” using your receipt number, date of the birth and e-mail address.
  • The “指導教員希望調査書” will be generated automatically from the information entered on your application form, so there is no need to create it separately. You can view the automatically generated document on “My Page.” Please note that not all courses/programs require you to fill in the section about “reasons for your choice.” If the course to which you are applying does not require it, this section can be left blank.
  • You will need to inform your recommender of your receipt number. It is therefore necessary to complete the application form first before formally requesting a letter of recommendation.
  1. Pay the application fee
  • Please pay the fee specified in the downloaded application guidelines.
    Please note, however, that exemption from the application fee is granted to those who fulfill any of the criteria listed below. In such cases you should not pay the application fee.
    *those applying for entry to the Doctoral program in April 2024 who expect to receive a Master’s or professional degree from this university in March 2024.
    *recipients of Japanese Government (MEXT) scholarships
  1. Upload the application documents
    Please upload electronic data of the necessary documents in accordance with the instructions in “Uploading the Application Documents.”
  1. Request letters of recommendation
    Please send requests for letters recommendation to your recommenders in accordance with the instructions in “Procedure for Requesting a Letter of Recommendation.”

Uploading the Application Documents

  • Please upload your application documents to the “WEB Application System: My Page” during the application period.
  • Applications submitted by any other means will not be accepted.
  • Editing of uploaded application documents is not possible after the end of the application period.
  • Please complete your upload as soon as possible in case there is unforeseeable trouble with the system.

Upload Procedure

  • Please log into “WEB Application System: My Page.
  • Upload your graduation certificate (or equivalent), transcript, research proposal, application fee payment certificate, and other documents required by each course.
  • The application form, curriculum vitae (page 2 of the application form), and 指導教員希望調査書 will be generated automatically from the information you enter on the application form creator. These will be added to your application.
  • Please check that the status of all the required documents is indicated as “Uploaded.” If any of the required documents is missing, your application will not be processed.
  • Information entered on the application form and any of the documents uploaded can be edited until the end of the application period. Please be sure to upload all your documents no later than noon on December 7th.(Doctoral program) ,December 14th.(Master’s program). All documents in the system at the close of the application period will be treated as final.

How to create electronic data and file formats

  • Application form: a PDF file generated from the information entered on the application form creator will be uploaded automatically. Please check the contents
  • Other Documents: We recommend that you use a scanner to create digital copies of documents. If you have to use a webcam or cell phone camera, please make sure that the images are readable.
  • There is an upper limit of 100MB on the size of your upload. Please use PDF format unless otherwise necessitated for some specific reason. In the case of very large files, such as photos of artistic or technical creations, please include URLs that link to data stored elsewhere and do not attempt to upload directly.

Requesting a Letter of Recommendation

  • Please send the prescribed form to the recommender and request the recommender to prepare for a recommendation letter in advance.

Procedure for Requesting a Letter of Recommendation

  • Please enter the necessary information on the “Registration Form for Recommender.” Your receipt number is required, so you should create your application form first. Once you have acquired a receipt number you can the register the information of the recommender.
  • When the recommender has submitted the letter of recommendation, you will receive “推薦書提出完了のお知らせ” from UTokyo Webform.

Application Forms for Winter Admissions 2024

Please click on the links below to download the application forms. They are updated as needed.

Master’s Programs

  1. Socio-information and communication studies course
  2. Cultural and human information studies course
  3. Emerging design and informatics course
  4. Applied computer science course

Doctoral Programs

  1. Socio-information and communication studies course
  2. Cultural and human information studies course
  3. Emerging design and informatics course
  4. Applied computer science course

Important:Letter of Recommendation Form

Letters of recommendation are required for those applying to the Cultural and human information studies course, Emerging design and informatics course, and Applied computer science course.

Please download the forms from the above links.

Note: Alteration of the forms may be considered fraudulent.

Other information